第1 章 製作格式規範的辦公文檔——Word 文檔的編輯與排版功能
要點01 編排文檔的常規流程… …………………………………………………………………………… 2
要點02 頁麵設置的規則… ………………………………………………………………………………… 3
要點03 文檔不僅僅隻有單純的文字… …………………………………………………………………… 7
要點04 文檔排版也需要藝術… ………………………………………………………………………… 12
要點05 提升Word 排版效率的方法… ………………………………………………………………… 16
1.1 勞動閤同… …………………………………………………………………………………………… 18
1.1.1 創建“勞動閤同”文檔……………………………………………………………………… 19
1.1.2 輸入“勞動閤同”內容……………………………………………………………………… 20
1.1.3 編輯“勞動閤同”文檔……………………………………………………………………… 22
1.1.4 設置“勞動閤同”文檔格式………………………………………………………………… 25
1.1.5 閱覽“勞動閤同”文檔……………………………………………………………………… 33
1.2 製作辦公行為規範… ………………………………………………………………………………… 37
1.2.1 設置文檔格式………………………………………………………………………………… 38
1.2.2 設置頁麵格式………………………………………………………………………………… 42
1.3 製作員工手冊… ……………………………………………………………………………………… 46
1.3.1 製作員工手冊目錄…………………………………………………………………………… 47
1.3.2 添加頁麵修飾成分…………………………………………………………………………… 49
1.4 本章小結… …………………………………………………………………………………………… 52
第2 章 編排圖文並茂的辦公文檔——Word 強大的圖文處理功能
要點01 如何提高文檔的可讀性… ……………………………………………………………………… 54
要點02 美化文檔的常用元素… ………………………………………………………………………… 55
要點03 Word 也能做設計… …………………………………………………………………………… 59
2.1 製作績效考核流程圖… ……………………………………………………………………………… 68
2.1.1 製作流程圖標題……………………………………………………………………………… 69
2.1.2 繪製績效考核流程圖………………………………………………………………………… 70
2.1.3 修飾流程圖…………………………………………………………………………………… 77
2.2 製作企業組織結構圖… ……………………………………………………………………………… 78
2.2.1 應用SmartArt 圖形製作結構圖… ………………………………………………………… 79
2.2.2 修改SmartArt 圖形… ……………………………………………………………………… 83
2.2.3 設置組織結構圖樣式………………………………………………………………………… 84
2.3 製作産品宣傳單… …………………………………………………………………………………… 85
2.3.1 設計宣傳單背景……………………………………………………………………………… 87
2.3.2 輸入宣傳內容………………………………………………………………………………… 89
2.3.3 美化宣傳單…………………………………………………………………………………… 92
2.4 本章小結… …………………………………………………………………………………………… 95
第3 章 製作日常辦公錶格——Word 錶格功能的應用
要點01 哪些錶格適閤在Word 中創建… ……………………………………………………………… 97
要點02 錶格的構成元素… ……………………………………………………………………………… 98
要點03 錶格對象的選擇技巧… ……………………………………………………………………… 100
要點04 錶格需要精心設計… ………………………………………………………………………… 101
要點05 Word 中製錶的經驗分享… ………………………………………………………………… 105
3.1 製作年度/ 月度培訓計劃錶… …………………………………………………………………… 106
3.1.1 創建規則錶格框架………………………………………………………………………… 107
3.1.2 輸入錶格內容並設置錶格格式…………………………………………………………… 108
3.2 製作業務招待請款單… …………………………………………………………………………… 111
3.2.1 繪製不規則錶格框架……………………………………………………………………… 113
3.2.2 輸入錶格內容並設置格式………………………………………………………………… 117
3.3 製作應聘登記錶… ………………………………………………………………………………… 120
3.3.1 創建規則錶格框架………………………………………………………………………… 122
3.3.2 編輯單元格………………………………………………………………………………… 123
3.3.3 設置邊框和底紋…………………………………………………………………………… 128
3.4 本章小結… ………………………………………………………………………………………… 129
第4 章 快速提升辦公效率——Word 樣式與模闆的應用
要點01 何謂樣式… …………………………………………………………………………………… 131
要點02 樣式在排版中的作用… ……………………………………………………………………… 132
要點03 樣式命名規則你懂嗎… ……………………………………………………………………… 133
要點04 使用模闆快速製作文檔… …………………………………………………………………… 133
要點05 Word 用於輔助寫作的那些功能… ………………………………………………………… 136
4.1 製作事故處理管理規定… ………………………………………………………………………… 139
4.1.1 使用樣式…………………………………………………………………………………… 140
4.1.2 修改樣式…………………………………………………………………………………… 141
4.1.3 創建樣式…………………………………………………………………………………… 144
4.1.4 設置文檔背景……………………………………………………………………………… 146
4.2 製作企業內部模闆文件… ………………………………………………………………………… 146
4.2.1 創建模闆文件……………………………………………………………………………… 148
4.2.2 添加模闆內容……………………………………………………………………………… 149
4.2.3 定義文本樣式……………………………………………………………………………… 156
4.2.4 保護模闆文件……………………………………………………………………………… 157
4.2.5 應用模闆新建辦公日常行為規範文件…………………………………………………… 159
4.3 製作年度報告模闆… ……………………………………………………………………………… 160
4.3.1 創建模闆文件……………………………………………………………………………… 162
4.3.2 在模闆中設置樣式………………………………………………………………………… 163
4.3.3 修改文檔主題……………………………………………………………………………… 169
4.3.4 快速創建目錄……………………………………………………………………………… 171
4.4 本章小結… ………………………………………………………………………………………… 172
第5 章 團隊協作辦公——Word 郵件閤並、審閱和宏的應用
要點01 文檔不是一個人的… ………………………………………………………………………… 174
要點02 實現多人協同編排文檔… …………………………………………………………………… 174
要點03 Word 處理辦公的特色功能… ……………………………………………………………… 176
5.1 製作應收賬款詢證函… …………………………………………………………………………… 179
5.1.1 創建詢證函主文檔………………………………………………………………………… 180
5.1.2 批量創建詢證函…………………………………………………………………………… 181
5.2 製作工程施工招標書… …………………………………………………………………………… 184
5.2.1 修訂招標書………………………………………………………………………………… 185
5.2.2 審閱招標書………………………………………………………………………………… 189
5.3 製作培訓效果反饋錶… …………………………………………………………………………… 192
5.3.1 在反饋錶中應用ActiveX 控件…………………………………………………………… 193
5.3.2 添加宏代碼………………………………………………………………………………… 200
5.4 本章小結… ………………………………………………………………………………………… 207
第6 章 創建與製作電子錶格——Excel 錶格的編輯與設置
要點01 為什麼學用Excel… ………………………………………………………………………… 209
要點02 Excel 在商務辦公中的應用… ……………………………………………………………… 210
要點03 正確認識Excel 中的那些名詞… …………………………………………………………… 212
要點04 單元格地址的多種引用方式… ……………………………………………………………… 215
要點05 製作非展示型錶格應該注意的事項… ……………………………………………………… 217
要點06 自定義數據類型的強大功能… ……………………………………………………………… 219
6.1 製作員工檔案信息錶… …………………………………………………………………………… 220
6.1.1 新建員工檔案信息錶文件……………………………………………………………………222
6.1.2 錄入員工基本信息……………………………………………………………………………223
6.1.3 編輯單元格和單元格區域………………………………………………………………… 226
6.1.4 錶格及單元格格式設置…………………………………………………………………… 229
6.2 製作費用報銷單模闆… …………………………………………………………………………… 233
6.2.1 創建並編輯錶格內容……………………………………………………………………… 234
6.2.2 規定單元格中可以填寫的內容…………………………………………………………… 237
6.2.3 設置單元格格式…………………………………………………………………………… 238
6.2.4 保護工作錶並測試模闆功能……………………………………………………………… 239
6.3 製作商品報價單… ………………………………………………………………………………… 242
6.3.1 製作錶格框架……………………………………………………………………………… 243
6.3.2 插入圖片…………………………………………………………………………………… 244
6.3.3 設置單元格格式…………………………………………………………………………… 246
6.3.4 打印錶格…………………………………………………………………………………… 248
6.3.5 保存為網頁文件…………………………………………………………………………… 249
6.4 本章小結… ………………………………………………………………………………………… 250
第7 章 計算錶格中的數據——Excel 公式與函數的應用
要點01 數據的重大意義… ………………………………………………………………………………252
要點02 公式的基礎知識… …………………………………………………………………………… 253
要點03 靈活運用單元格名稱… ……………………………………………………………………… 256
要點04 函數的基礎知識… …………………………………………………………………………… 257
7.1 製作績效錶… ……………………………………………………………………………………… 260
7.1.1 公式的輸入與自定義……………………………………………………………………… 261
7.1.2 使用名稱…………………………………………………………………………………… 262
7.1.3 公式審核…………………………………………………………………………………… 263
7.2 製作員工考評成績錶… …………………………………………………………………………… 266
7.2.1 計算每個人的考核總成績………………………………………………………………… 268
7.2.2 根據成績判斷績效奬金係數……………………………………………………………… 269
7.2.3 計算績效排名……………………………………………………………………………… 269
7.2.4 判斷績效等級……………………………………………………………………………… 271
7.2.5 統計該次考核數據……………………………………………………………………………272
7.3 製作員工工資統計分析係統… …………………………………………………………………… 274
7.3.1 應用公式計算員工工資…………………………………………………………………… 275
7.3.2 分析員工工資……………………………………………………………………………… 278
7.3.3 創建工資查詢錶…………………………………………………………………………… 282
7.3.4 打印工資錶………………………………………………………………………………… 286
7.3.5 製作並打印工資條………………………………………………………………………… 289
7.4 本章小結… ………………………………………………………………………………………… 292
第8 章 數據的統計與分析——Excel 數據的排序、篩選與匯總
要點01 領導更關注數據的結果… …………………………………………………………………… 294
要點02 使數據更清晰的技巧… ……………………………………………………………………… 295
要點03 Excel 中數據排序的規則… ………………………………………………………………… 298
要點04 分類匯總數據的那些門道… ………………………………………………………………… 298
要點05 不要小看條件規則… ………………………………………………………………………… 300
8.1 製作庫存明細錶… ………………………………………………………………………………… 302
8.1.1 按庫存多少進行排序……………………………………………………………………… 303
8.1.2 應用錶格篩選功能按預計銷售利潤的多少進行排序…………………………………… 304
8.1.3 根據多個關鍵字排序數據………………………………………………………………… 305
8.1.4 利用自動篩選功能篩選庫存錶數據……………………………………………………… 307
8.1.5 利用高級篩選功能篩選數據……………………………………………………………… 309
8.2 員工銷售業績篩選… ……………………………………………………………………………… 312
8.2.1 查看西南片區中級銷售員業績…………………………………………………………… 313
8.2.2 查看超過規定銷售額且利潤排在前7 的數據…………………………………………… 315
8.2.3 標記超過規定銷售額且利潤在30% 以上的數據… …………………………………… 316
8.3 銷售統計分析… …………………………………………………………………………………… 318
8.3.1 應用閤並計算功能匯總銷售額…………………………………………………………… 320
8.3.2 應用分類匯總功能匯總數據……………………………………………………………… 326
8.4 本章小結… ………………………………………………………………………………………… 329
第9 章 讓數據錶現更直觀形象——Excel 圖錶和數據透視圖錶的應用
要點01 為什麼要用圖錶… …………………………………………………………………………… 331
要點02 簡單明瞭的圖錶有哪些… …………………………………………………………………… 332
要點03 圖錶類型的選擇不是“小事”………………………………………………………………… 335
要點04 圖錶的組成元素… …………………………………………………………………………… 335
要點05 牛圖是這樣煉成的… ………………………………………………………………………… 338
要點06 懂點數據透視錶… …………………………………………………………………………… 343
9.1 企業員工結構分析… ……………………………………………………………………………… 344
9.1.1 分析員工學曆結構………………………………………………………………………… 345
9.1.2 分析員工年齡結構………………………………………………………………………… 347
9.1.3 分析員工性彆結構………………………………………………………………………… 348
9.1.4 分析員工職位結構………………………………………………………………………… 350
9.2 銷售數據分析… …………………………………………………………………………………… 351
9.2.1 使用迷你圖分析銷量變化趨勢…………………………………………………………… 352
9.2.2 使用動態圖錶查看各區域銷售數據……………………………………………………… 354
9.2.3 創建銷量明細分析圖……………………………………………………………………… 357
9.3 分析考勤記錄錶… ………………………………………………………………………………… 361
9.3.1 創建考勤記錄透視錶……………………………………………………………………… 362
9.3.2 編輯考勤記錄透視錶……………………………………………………………………… 364
9.3.3 使用切片器分析數據……………………………………………………………………… 366
9.4 分析市場問捲調查結果… ………………………………………………………………………… 368
9.4.1 分析性彆占比……………………………………………………………………………… 369
9.4.2 分析年齡段占比…………………………………………………………………………… 371
9.4.3 從其他角度進行分析……………………………………………………………………… 372
9.4.4 分析不同身份與選用的品牌……………………………………………………………… 373
9.5 本章小結… ………………………………………………………………………………………… 374
第10 章 錶格數據的深入分析——Excel 數據模擬分析與預算
要點01 企業預算… …………………………………………………………………………………… 376
要點02 數據的模擬分析… …………………………………………………………………………… 378
要點03 為何要生成求解報告… ……………………………………………………………………… 380
10.1 房貸不同情況的分析… ………………………………………………………………………… 380
10.1.1 使用模擬運算… ………………………………………………………………………… 381
10.1.2 保護房貸錶… …………………………………………………………………………… 384
10.2 定價方案製定及分析… ………………………………………………………………………… 387
10.2.1 計算要達到預期利潤時各産品的銷售價… …………………………………………… 389
10.2.2 使用方案管理器製定定價方案… ……………………………………………………… 390
10.2.3 模擬分析各産品的預期年利潤… ……………………………………………………… 393
10.3 生産部門費用的最優選擇… …………………………………………………………………… 395
10.3.1 安裝規劃求解… ………………………………………………………………………… 396
10.3.2 給定規劃求解條件… …………………………………………………………………… 397
10.3.3 生成規劃求解報告… …………………………………………………………………… 400
10.4 本章小結… ……………………………………………………………………………………… 401
第11 章 創建與製作演示文稿——PPT 幻燈片的編輯與設計
要點01 PPT 究竟是啥玩意兒………………………………………………………………………… 403
要點02 你以為PPT 可以濫用嗎… ………………………………………………………………… 404
要點03 製作PPT 流程不能亂… …………………………………………………………………… 406
要點04 PPT 的常見結構……………………………………………………………………………… 409
要點05 製作PPT 需要掌握的原則… ……………………………………………………………… 413
要點06 常見的PPT 布局樣式… …………………………………………………………………… 419
要點07 常用的PPT 布局技巧… …………………………………………………………………… 421
11.1 製作産品推廣PPT… …………………………………………………………………………… 425
11.1.1 設置並修改演示文稿主題… …………………………………………………………… 427
11.1.2 製作主要內容幻燈片… ………………………………………………………………… 429
11.1.3 製作並重用相冊幻燈片… ……………………………………………………………… 434
11.2 製作員工入職培訓PPT… ……………………………………………………………………… 437
11.2.1 設計幻燈片母版… ……………………………………………………………………… 438
11.2.2 設計幻燈片版式… ……………………………………………………………………… 442
11.2.3 編輯幻燈片內容… ……………………………………………………………………… 450
11.3 本章小結… ……………………………………………………………………………………… 456
第12 章 放映與觀看演示文稿——PPT 幻燈片的動畫製作與放映設置
要點01 讓PPT 的播放富有變化… ………………………………………………………………… 458
要點02 使用PPT 動畫的原則… …………………………………………………………………… 461
要點03 讓PPT 播放更加流暢… …………………………………………………………………… 463
要點04 做好PPT 演講前的準備工作… …………………………………………………………… 465
要點05 演示PPT 需要掌握的技巧… ……………………………………………………………… 469
12.1 製作産品介紹與營銷PPT … ………………………………………………………………… 470
12.1.1 為幻燈片設置切換方式… ……………………………………………………………… 472
12.1.2 為幻燈片中的對象設置動畫… ………………………………………………………… 473
12.1.3 創建路徑動畫… ………………………………………………………………………… 475
12.1.4 創建與編輯超鏈接… …………………………………………………………………… 477
12.2 製作個人總結PPT… …………………………………………………………………………… 481
12.2.1 幻燈片放映準備… ……………………………………………………………………… 482
12.2.2 放映幻燈片… …………………………………………………………………………… 486
12.2.3 演示文稿的輸齣… ……………………………………………………………………… 489
12.3 製作旅遊産品宣傳PPT… ……………………………………………………………………… 493
12.3.1 為幻燈片設置切換動畫及聲音… ……………………………………………………… 494
12.3.2 排練計時… ……………………………………………………………………………… 496
12.3.3 另存為放映文件… ……………………………………………………………………… 497
12.4 本章小結… ……………………………………………………………………………………… 498
附 錄
附錄一 Word 高效辦公快捷鍵………………………………………………………………………… 499
附錄二 Excel 高效辦公快捷鍵………………………………………………………………………… 511
附錄三 PPT 高效辦公快捷鍵………………………………………………………………………… 517
· · · · · · (收起)