Quickbooks 2005

出版者:Pogue Press

作者:Bonnie Biafore

页数:592

出版时间:2005-02-24

价格:USD 29.95

装帧:Paperback

isbn号码:9780596009014

具体描述

Every company large and small wants to boost its sales, control its spending, and keep the auditors at the Internal Revenue Service happy. But, no company wants to waste time on more paperwork. These days, a growing number of companies are turning to QuickBooks accounting software not only to speed up their bookkeeping efforts, but manage their businesses more effectively. Organizations come in all shapes, sizes, and business models, so it's no surprise that accounting practices can be a convoluted road to travel. QuickBooks can handle many of the financial tasks companies face, but the price you pay is an overabundance of software features. To make the learning curve even more challenging, QuickBooks doesn't come with a manual. Fortunately, to help pave the road to accounting success, there's QuickBooks 2005: The Missing Manual, a comprehensive guide from O'Reilly that examines everything the QuickBooks Pro edition has to offer, from invoices and inventory to assets and accounts payable. With QuickBooks 2005: The Missing Manual, financial managers can quickly learn how to use the program's tools to implement and maintain critical accounting processes. By covering details in a friendly and light-hearted way, the book explains when and why a feature is useful, and then offers indispensable, relevant advice. Each page of this Missing Manual provides insightful tips and tricks to help readers become more efficient, sophisticated users no matter what the extent of their existing knowledge is. Whether you're interested in QuickBooks for its basic bookkeeping features or its more powerful, business planning tools, the only way to truly harness its power is to read the book that should have been in the box: QuickBooks 2005: The Missing Manual.

用户评价

坦白说，《Quickbooks 2005》这本书的排版真的让人眼前一亮。不同于我过去接触过的很多技术类书籍，它没有堆砌大量的代码或者密密麻麻的文字。它的优点在于，它懂得“留白”，懂得用视觉化的方式来呈现信息。每当它介绍一个新功能，比如“如何生成利润表”或者“如何追踪应收账款”，它都会配上一张非常清晰的截图，而且关键的操作步骤还会用醒目的颜色标注出来，甚至是加上箭头指示，这对我这种“视觉动物”来说简直是福音。我常常觉得，很多财务软件之所以让人望而却步，很大一部分原因就是它的界面本身就不好理解。但通过这本书，我能提前预见到软件的界面大概是什么样子，主要的模块在哪里，操作流程是怎么样的，这大大降低了我在实际操作中的焦虑感。而且，它在讲解过程中，还会适当地插入一些“小贴士”或者“注意事项”，提醒我一些容易出错的地方，或者是一些提高效率的小技巧。这些看似不起眼的点，却能在关键时刻帮我避免很多不必要的麻烦，让我觉得这本书的设计者真的非常用心。

哇，拿到这本《Quickbooks 2005》的时候，我其实是抱着一种试试看的心态。毕竟，我一直以来都是靠手写账本和Excel表格在打理我的小店，对这种专业的财务软件了解不多，甚至有点排斥。总觉得它太复杂，学习成本太高，怕自己捣鼓半天也弄不明白，反而耽误了生意。但是，翻开这本书，我发现我的担心似乎有点多余了。书中的语言比我想象的要平实很多，没有那么多冷冰冰的专业术语，更多的是用一种很生活化的方式来讲解。我尤其喜欢它讲解“如何录入不同类型的交易”那部分，它没有直接给你一堆按钮和选项，而是先模拟了真实的场景，比如“今天我卖出了多少货，收到了多少现金”，“房东来收租金了，我怎么记账”。这样的引入让我一下子就抓住了重点，理解起来也轻松了不少。而且，这本书的章节划分也很清晰，我完全可以根据自己遇到的问题，直接翻到对应的部分查找答案，而不用从头看到尾。说实话，我之前就买过一些所谓的“速成”教程，结果都是泛泛而谈，根本解决不了实际问题。但这本书，感觉它真的站在我这样的小商家角度，替我考虑到了很多细节。

对我而言，《Quickbooks 2005》这本书最难能可贵的地方在于，它并没有把Quickbooks软件本身神化，而是实事求是地展示了它的功能和局限性。它在一些章节的末尾，会坦诚地指出，对于某些非常复杂的财务情况，比如涉及到跨境贸易或者复杂的股权结构，Quickbooks 2005可能就不是最佳选择，这时候可能需要更专业的解决方案。这种坦诚让我觉得这本书非常可靠，它没有为了推销软件而夸大其词。而且，它还提供了一些关于“何时需要寻求专业帮助”的建议，以及一些常见的财务问题排查思路。这种“授人以鱼不如授人以渔”的教学理念，让我觉得非常受用。这本书不仅教会了我如何使用Quickbooks，更重要的是，它培养了我对财务管理的基本认知，让我知道如何运用工具来辅助我的商业决策，并且在遇到超出工具能力范围的问题时，能够及时寻求更专业的支持。这对于一个刚起步的小商家来说，是非常宝贵的指导。

说真的，《Quickbooks 2005》这本书带给我的惊喜远不止于基本操作。让我印象最深刻的是它关于“财务报表分析”的部分。我之前对财务报表，比如损益表、资产负债表这些名词，总觉得很遥远，好像是大公司高管才需要关心的事情。但这本书把它讲得非常接地气。它不是简单地告诉你怎么生成报表，而是告诉我，这些报表里的每一个数字，它代表着什么？比如，利润率下降了，可能是什么原因？应收账款堆积如山，会对我的生意造成什么影响？它甚至还举了一些小例子，说明如何根据报表的数据来调整我的经营策略。比如，如果发现某个产品的销售成本过高，就可以考虑寻找更经济的供应商，或者优化生产流程。这种“知其然，更知其所以然”的讲解方式，让我觉得我不仅仅是在学习一个软件，更是在学习一种经营管理的思维方式。我开始觉得，财务报表不再是冰冷的数字，而是反映我生意健康状况的晴雨表，这本书给了我解读这些“晴雨表”的能力。

当我刚开始接触《Quickbooks 2005》这本书的时候，我最头疼的就是怎么把现有的数据导入进去。我的小店已经经营了好几年，手里积累了不少客户信息和过往的销售记录，要是让我一个一个手动输入，那简直是要了我的老命。好在这本书里专门讲了“数据迁移”的章节，它不仅仅是告诉你“可以导入”，而是详细地说明了各种导入格式的要求，比如Excel表格需要按照什么样的列名来设置，CSV文件有什么需要注意的地方。它甚至还提供了几个不同场景下的导入模板示例，让我可以照着模板来整理我的数据。我特别欣赏它在讲解过程中，会反复强调“数据准确性”的重要性，并且教我如何进行“导入前的校验”，这让我意识到，前期多花一点时间在数据整理上，后期就能省下多少倍的麻烦。读完这部分，我信心满满地准备好了我的Excel文件，按照书里的步骤一步步来，结果非常顺利地就完成了数据的导入，这让我成就感爆棚，也彻底打消了我之前对使用Quickbooks的顾虑。