前厅实务

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出版者:
作者:祝红文 编
出品人:
页数:221
译者:
出版时间:2009-8
价格:23.00元
装帧:
isbn号码:9787562449133
丛书系列:
图书标签:
  • 前厅管理
  • 酒店服务
  • 酒店实务
  • 服务礼仪
  • 客户服务
  • 接待技巧
  • 酒店运营
  • 商务礼仪
  • 沟通技巧
  • 服务流程
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具体描述

《前厅实务》按照酒店前厅服务的程序对前厅各个组织机构和岗位进行了详细地介绍,并充分考虑到中职学生的知识结构和认知水平,按照实用的原则,教材已技能服务知识为主,淡化部分管理内容。根据酒店发展的趋势和特点,本教材引入了前厅电脑管理系统操作程序的介绍,增加了一些“阅读资料”和“案例分析”,同时在每章课后设置了“思考与训练”、“ 实训”,以提高学生动手能力,加深对相关知识的理解。本教材对中职学生在酒店前厅工作的实际操作上有较大的指导作用。

《酒店运营与管理:前厅服务深度解析》 第一章:酒店业的宏观图景与前厅定位 本书旨在为酒店行业从业者,特别是致力于前厅服务领域的专业人士,提供一个全面、深入的运营管理视角。我们将从酒店业的宏观发展趋势入手,探讨其在全球旅游经济中的地位与演变。酒店并非孤立的商业实体,而是复杂服务链条中的关键一环。本章将首先勾勒出当代酒店业的生态结构,涵盖从连锁品牌到独立精品酒店的多元化形态。 深入到组织结构层面,我们将分析酒店不同部门之间的协作关系,重点剖析前厅作为酒店的“门面”和信息枢纽所扮演的战略角色。前厅不仅仅是办理入住和退房手续的场所,更是顾客体验的起点和终点,是酒店品牌形象最直接的载体。理解其在整体运营中的权重,是提升服务质量的前提。我们将探讨如何通过优化前厅的流程设计,有效支撑客房、餐饮、销售等其他部门的高效运作。 第二章:前厅的组织架构与人员配置 一个高效的前厅部门需要清晰的组织架构和专业的人员配置。本章将细致拆解前厅部的日常管理结构,包括前厅经理、大堂副理、礼宾主管、票务专员以及接待员等核心岗位。我们将详细界定每一角色的职责范围、权力边界以及所需具备的核心技能包。 人员配置的艺术在于平衡效率与个性化服务。我们不仅讨论标准化的排班模式,更会探讨如何根据酒店的入住率、客源结构(商务客、休闲客、会议团组等)动态调整人力资源部署。人员培训是重中之重,本章将涵盖从基础服务礼仪到突发事件处理的系统化培训体系构建。例如,如何通过角色扮演(Role-playing)训练,确保员工能够流畅应对各种语言和文化背景的客人,展现出专业且温暖的服务姿态。 第三章:入住与离店流程的精益化管理 入住(Check-in)和离店(Check-out)是前厅服务中最频繁、最关键的接触点。本章将聚焦于如何将这两个流程从“机械操作”提升为“价值创造”的环节。 在入住流程中,我们将探讨预订信息核对的准确性、证件查验的合规性以及客房分配的策略性。优质的入住体验在于“快”与“贴心”的结合。我们不仅要关注系统操作效率,更要审视前厅人员如何利用有限的时间窗口,有效地传递酒店的独特价值和服务亮点。对于高价值客户或常客,如何实施无缝、个性化的快速通道服务,将是深入探讨的主题。 离店流程则关乎费用结算的准确性与顾客满意度的最后巩固。本章详细分析了账单核对的常见陷阱与防范措施,包括杂项费用(Minibar、洗衣服务等)的及时入账管理。更重要的是,如何将离店交谈转变为收集反馈和促成未来预订的机会。掌握有效的“告别话术”和快速处理投诉的技巧,对于维护品牌忠诚度至关重要。 第四章:沟通艺术与危机处理 前厅是信息交流的中心,其有效沟通的能力直接决定了酒店的运营顺畅度。本章将深入剖析前厅人员必须掌握的沟通技巧,包括积极倾听、非语言信号的解读、以及在电话和邮件中保持专业性的标准。 危机处理是前厅管理中最具挑战性的部分。我们将系统梳理常见的服务危机场景,例如预订被超售(Overbooking)、客房设施故障、客人间的冲突、以及安全威胁的初步应对。本章将提供一套“三步响应法”——识别、降级、解决——并强调在处理危机时,保持冷静、同理心和透明度的重要性。如何记录危机处理过程,形成案例分析,用于未来培训,也是本章的重要内容。 第五章:收益管理与前厅协作 虽然收益管理(Revenue Management)主要由销售部门负责,但前厅作为直接面对市场价格和需求变化的前沿阵地,其信息反馈至关重要。本章将探讨前厅人员如何通过观察和记录,向收益管理团队提供有价值的市场信号。 例如,对于临时加价的需求、特定房型的热销情况、以及竞争对手的促销活动观察,前厅人员应建立起有效的上报机制。此外,前厅在处理溢价销售(Upselling)和交叉销售(Cross-selling)方面拥有独特的优势。本章将指导如何策略性地推荐升级房型或附加服务,既能提高平均房价(ADR),又不损害宾客体验。 第六章:技术赋能与数字化前厅转型 现代酒店运营离不开先进技术的支持。本章将全面介绍影响前厅效率的关键技术系统,包括:物业管理系统(PMS)、中央预订系统(CRS)、客户关系管理系统(CRM)以及移动前台技术(Mobile Check-in/Key)。 我们将分析这些技术如何重塑传统的前厅流程,例如自助入住亭、机器人礼宾服务以及通过APP实现的非接触式服务。然而,技术的引入必须以人为本。本章的重点在于探讨如何在数字化转型的浪潮中,保持人与人之间的温度。技术应解放前厅人员,使其从繁琐的文书工作中解脱出来,专注于提供高价值的人文关怀和服务互动。 第七章:礼宾服务与客户体验的深化 礼宾服务代表了酒店服务质量的“天花板”。本章将深入探讨卓越礼宾服务的核心要素——本地知识的深度、人脉资源的广度以及执行力的高度。 我们不仅关注预订餐厅、安排交通等基础任务,更侧重于如何为客人创造“意料之外的惊喜”。例如,为特殊纪念日客人策划主题活动、为商务客户提供定制化的本地信息简报。本章还将讨论如何构建和维护一个可靠的外部合作伙伴网络(如高端餐饮、特色旅游供应商),确保礼宾推荐的质量和可靠性。最终目标是将礼宾服务从一个成本中心转化为一个显著的利润和声誉增长点。 第八章:绩效评估与持续改进文化 为了确保前厅服务的持续卓越,必须建立科学的绩效评估体系。本章将详细介绍衡量前厅效率和满意度的关键绩效指标(KPIs),包括平均办理时间、首次致电解决率(FCR)、宾客满意度评分(如NPS和在线评论得分)等。 评估不应止于数字,更需要结合定性分析。我们将指导如何利用神秘顾客(Mystery Shopper)反馈和内部服务审计,发现流程中的“痛点”和“盲区”。持续改进文化(Continuous Improvement Culture)的建立,要求管理层不仅要识别问题,更要赋权一线员工参与到流程优化设计中来,使前厅部门能够自我驱动,不断迭代其服务标准。

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读后感

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用户评价

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这本书的视角非常独特,它没有仅仅停留在教你“如何做”,而是深入探讨了“为什么这么做”背后的管理哲学。特别是关于“收益管理”和“交叉销售”的章节,让我这个前台人员第一次真正理解了自己工作对酒店整体盈利能力的影响。比如,书中讲解了如何根据当日的入住率和客源结构,动态调整零售商品的陈列,或者如何在客人办理入住时,巧妙地推荐升级房型或附加服务,而不是生硬地推销。这种将服务行为与商业目标紧密结合的思维方式,极大地提升了我工作的目标感。我发现,过去我们可能过于关注“完成任务”,而这本书引导我们关注“优化结果”。它甚至讨论了不同客源类型(如商务客人、家庭度假客人、国际会展客人)的消费习惯和心理预期差异,并据此提供了差异化的服务策略。这对于需要面对多元化客户群的国际连锁酒店尤其重要。另外,书中关于“团队协作”的篇幅也值得称道,它强调了前厅、客房、餐饮、工程部之间的无缝衔接,并提供了一些跨部门沟通技巧,打破了部门间的壁垒。对于希望从一线员工晋升为主管甚至经理的人来说,这本书提供的宏观视野,是任何零散的培训都无法比拟的。

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这本《前厅实务》简直就是为我这种初入酒店行业的新人量身定做的教科书!我记得我刚接手前台接待工作的时候,面对形形色色的客人,心里总是不知所措,生怕哪里做不好被投诉。这本书从接待流程的每一个细节入手,比如如何专业地办理入住和退房手续,如何高效地处理预订和查询,甚至连突发事件的处理都有详细的案例分析。我特别喜欢书中关于“微笑服务”和“有效沟通”的章节,它不仅仅是告诉我们“要微笑”,而是深入剖析了不同文化背景下客人对微笑的理解差异,以及在电话沟通中如何通过语调和措辞来传递专业和热情。以前总觉得前台工作就是收房卡、收钱,这本书让我明白,我们是酒店的“第一张名片”,我们的每一个动作、每一句话都在塑造客人的第一印象。书里的“客诉处理黄金三步法”非常实用,我试着用书里的方法处理了一次客人对房间设施不满的投诉,效果立竿见影,客人从一开始的愤怒变得非常理解和满意。那种成就感,是书本以外的任何经验都无法给予的。这本书的排版也很友好,重点信息都有加粗和图标标注,即使是忙碌的工作间隙也能快速翻阅找到所需内容。对于所有渴望在酒店服务领域有所建树的人来说,这本书绝对是案头必备的宝典,它的实用性和指导性远超出了我的预期。

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这本书在“软技能”的培养方面做得尤为出色,这一点常常被其他技术指南所忽视。我们都知道,前厅服务是高度依赖人际互动的,但如何在高压下保持情绪稳定,如何快速识别客人的“潜在需求”,是需要系统学习的。书中的“非语言沟通解读”部分,通过大量的场景描述,教导我们如何从客人的肢体语言、面部表情中捕捉到他们未说出口的需求或不满。例如,对于一位频繁查看手表、表情略显焦躁的商务客人,书里建议我们应主动提供快速入住选项或代为安排叫醒服务,而不是等待他们开口询问。这种“超前服务”的理念,正是高端酒店追求的境界。此外,书中关于“跨文化服务礼仪”的篇幅也令人印象深刻,它列举了不同地域客人对隐私、问候方式、小费习惯的差异,帮助我们避免因文化误解而产生的尴尬。它强调的不是僵硬的礼节,而是发自内心的尊重和适应性调整。总而言之,《前厅实务》不仅仅是一本操作手册,更像是一本关于“人”与“服务”关系的哲学指南,它让前厅工作从一项任务,升华为一门值得投入精力的艺术。

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读完这本《前厅实务》之后,我最大的感受是,原来前厅工作远比我想象的要复杂和精妙得多。我之前在一家小型民宿工作过,那时候的管理比较松散,很多流程都是凭感觉走。接触到这本厚厚的专业书籍后,才意识到标准化和流程化的重要性。书中对“夜审”环节的描述,详细到令人咋舌,从日报表的核对到系统数据的同步,每一个环节的严谨性都体现了酒店运营的底层逻辑。我之前对账务处理总有点模糊不清,尤其涉及到外币结算和不同支付渠道的对账,总觉得很头疼。但这本书用清晰的图表和步骤解析了这些复杂的财务操作,让我一下子豁然开朗。此外,书中对于“房态管理”的阐述也极其到位,不仅仅是简单地标记“干净”或“脏房”,而是细化到了“待清洁”、“深度清洁”、“维修中”等状态的切换标准和对前台系统的影响。这让我在协调客房部和前厅部的工作时,沟通效率大大提高,减少了因为信息不同步造成的差错。可以说,它为酒店运营的“神经中枢”——前厅部,提供了一套完整的、可执行的SOP(标准作业程序)。阅读过程中,我常常会对照自己目前的工作环境进行反思和改进,很多书中的理论,一旦在实践中得到验证,那种知识落地的踏实感是非常强烈的。

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坦白说,我一开始对这种“实务”类的书籍抱有一定程度的保留,总觉得过于刻板,不如实践来得直接。然而,《前厅实务》成功地打破了我的这种偏见。它的语言风格非常注重逻辑性和案例的真实性,几乎每一页都能找到可以立刻带回工作岗位应用的技巧。我印象最深的是关于“危机公关”那一章,里面详尽地描述了如何处理涉及安全、医疗紧急情况或重大投诉的流程。它不仅仅是教你安抚情绪,更重要的是,它详细列出了需要联系的关键部门、需要记录的关键信息,以及如何配合安保和管理层进行统一口径对外发声。这对于提升前厅的风险控制能力至关重要。我所在的酒店最近进行了一次系统升级,很多员工都感到手忙脚乱,但我通过翻阅书中关于“系统故障应急处理”的部分,很快掌握了手动操作的备份流程,保证了在系统切换期间服务的连续性。这本书的价值在于,它涵盖了从日常接待到极端情况处理的“全生命周期”服务场景,形成了一个闭环的管理体系,使得前厅工作不再是经验的简单叠加,而是一门有科学依据的学科。

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