步入电脑演示文稿制作的殿堂

步入电脑演示文稿制作的殿堂 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:清华大学出版社
作者:陈星火
出品人:
页数:160
译者:
出版时间:2004-7-1
价格:20.00
装帧:平装(带盘)
isbn号码:9787302086598
丛书系列:
图书标签:
  • PPT制作
  • 演示文稿
  • 演讲技巧
  • 商务演示
  • 幻灯片设计
  • 视觉传达
  • 办公软件
  • 技巧教程
  • 电脑技能
  • 信息呈现
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具体描述

利用多媒体技术向公众展示、发布自己的信息是一种非常重要的信息能力。本书就是PowerPoint为平台,向青少年读者介绍多媒体作品的制作技能。

制作“自我介绍”,设计“英文单词卡片”,展示自己的所爱和心得——科学探索、唐诗宋词、音乐舞蹈、球星歌星,本书通过一个个由浅入深的生动实例,引导读者在不知不觉中去掌握以前认为是很高深的技能。通过本书的学习,“多媒体组合”、“超级链接”,这些似乎很深奥的专业名词很快就能成为读者手中组织多媒体演示文稿的得心应手的普通工具。只要跟随本书所介绍的实例进行实际练习,再通过举一反三的思考和融会贯通的实践,就会使读者很快成为一名很强的电脑演示文稿制作的小专家。

通过本书的学习,读者不仅可以初步掌握多媒体信息展示的基本方法,学习到如何使用计算机处理图像、文字、声音、视频、动画等的基本方法,还可以创作自己的多媒体作品。

本书采用了任务驱动的教学方法,在学习过程中布置一系列真实的任务让读者完成,使读者在完成任务的过程中可以不断提高自己创作多媒体作品的能力。

数字化叙事与视觉表达的艺术:探索信息呈现的无限可能 导言:超越PPT模板的深层思考 在信息爆炸的时代,如何有效地传递思想、激发共鸣,已成为一项至关重要的技能。本书并非聚焦于操作软件的机械步骤,而是深入探讨数字化演示文稿背后的思维逻辑、叙事结构与视觉心理学。我们相信,一个成功的演示文稿不仅仅是文字与图片的简单堆砌,它是一门结合了沟通学、设计美学与认知科学的综合艺术。 本书将带领读者跳出“美化软件界面”的低效陷阱,转而关注演示的本质——如何构建一个引人入胜、逻辑严密且视觉冲击力强的沟通载体。它旨在帮助每一位演讲者,无论身处学术界、商业领域还是创意产业,都能将复杂的概念转化为清晰、令人难忘的视觉体验。 --- 第一部分:演示文稿的哲学基础——“为什么”比“如何做”更重要 本部分着重于建立正确的演示心智模型,将演示视为一场精心策划的“信息冒险”。 第一章:理解听众的认知负荷与注意力曲线 演示的起点永远是听众,而非内容本身。本章将剖析人类大脑处理视觉信息和听觉信息的机制。我们将探讨“戈登定律”(The Gherkin Principle)在演示设计中的应用——即听众的耐心和理解力是有限的,如何在有限的时间内实现信息渗透的最大化。 认知带宽的限制: 探讨一次性呈现过多信息导致的“认知堵塞”现象,并提供量化评估工具来衡量幻灯片信息密度。 情绪锚点与记忆链接: 分析情绪在信息固化过程中的作用,指导读者如何在叙事中植入关键的情感触发点,确保核心信息能被长期记忆。 从“讲述”到“体验”的转变: 如何设计环节,让听众从被动的接受者转变为主动的参与者,从而提升学习效率和现场粘性。 第二章:叙事结构的力量——逻辑骨架的搭建 再精美的视觉包装也无法弥补内在逻辑的缺失。本章系统梳理了多种成熟的叙事框架,并指导读者如何根据不同的沟通目标(说服、教育、激励)选择最合适的结构。 经典叙事模型在演示中的变体: 深度解析“英雄之旅”、“问题-解决方案-愿景”等经典模型,并教授如何将其解构为一套套标准的幻灯片流程。 “电梯演讲”的高效提炼: 学习如何将长篇报告压缩成一个具有强大冲击力的核心论点,并将其转化为演示文稿的“主线任务”。 证据链的构建与节奏控制: 如何巧妙地安排数据、案例和论据的呈现顺序,避免论证过程的疲劳感,确保论证的步步为营。 --- 第二部:视觉语言的精炼——从信息到意义的转化 本部分将设计原则提升到“沟通工具”的高度,探讨如何利用视觉元素精确地传达意图,消除歧义。 第三章:排版与留白的心理学——克制的力量 优秀的版式设计,核心在于克制和秩序。本章关注排版如何影响阅读速度和专业感知,强调“留白”(Negative Space)在引导视线和营造呼吸感中的决定性作用。 网格系统与对齐的艺术: 建立一套适应不同屏幕尺寸的隐藏网格系统,确保所有元素间的精确关系,提升整体的专业度。 字体层级与可读性测试: 不仅仅是选择字体,更是建立一套严格的字体使用规范(字重、字号、行距),确保在任何环境下信息的清晰传达。 负空间的情感张力: 探讨如何在极简主义设计中,利用大面积留白来凸显核心信息,营造高端、深邃的氛围。 第四章:图表的“诚实”与“高效”——数据可视化的伦理与技巧 数据是演示的基石,但错误的图表选择可能比不提供数据更具误导性。本章侧重于数据表达的准确性和效率。 选择的艺术: 系统梳理不同数据类型(时间序列、占比、对比、分布)最适用的图表类型,并详细分析每种图表的优缺点及潜在的误导性。 “数据墨水比”的优化: 学习如何去除图表中的“非数据墨水”(如冗余的边框、过多的刻度线),最大化有效信息传递。 动态数据叙事: 探讨如何使用动画和渐变效果,循序渐进地展示复杂数据分析的过程,而非直接抛出最终结果,引导观众跟随思考路径。 第五章:色彩心理学与品牌一致性 色彩不仅仅是装饰,它是无声的语言。本章指导读者如何根据演示的情境和目标受众,建立一套既有视觉吸引力又符合逻辑的色彩方案。 色轮的实战应用: 掌握互补色、邻近色、三元色在演示设计中的实际应用,确保视觉上的和谐与平衡。 文化敏感性与色彩联想: 探讨不同文化背景下对特定颜色的不同解读,确保跨文化沟通的准确性。 主题色与辅助色的构建: 创建一个稳健的色彩调色板,确保演示的视觉风格在整个序列中保持高度统一。 --- 第三部分:交付与优化——从屏幕到现场的飞跃 演示的成功最终取决于现场的互动与效果。本部分关注技术、交付和临场应变。 第六章:视觉的动能——动画与转场的精确控制 动画不应是“特效”,而应是“逻辑的流动”。本章严格规范动画的使用,将其视为连接不同概念的桥梁,而非分散注意力的烟火。 动画的四种有效用途: 聚焦于聚焦(Emphasis)、序列(Sequence)、转换(Transition)和层级(Hierarchy)这四种核心应用场景,摈弃无意义的晃动或弹跳。 平滑过渡的设计哲学: 探讨如何使用平滑、一致的转场效果来强化空间感和连续性,避免每次切换都像“重启”一个新主题。 运动轨迹的指导性: 如何利用动画路径来引导观众的目光,使其自然地从A点移动到B点,跟随你的思考路线。 第七章:演示的设备兼容性与环境适应性 在实际应用中,技术环境的多变性是最大的挑战之一。本章提供一套实用的技术清单和预案管理方法。 屏幕比例的陷阱: 深入分析16:9、4:3及自定义比例的兼容性问题,并提供快速调整内容布局的策略。 字体嵌入与备份方案: 确保在任何计算机上都能正确显示所选字体,避免因字体缺失导致的格式错乱。 现场调试与“灰度测试”: 建立一套上台前的快速检查流程,包括投影亮度、反差度、以及音视频同步的测试标准。 第八章:演讲者与幻灯片的关系重塑——你是主角,而非屏幕的旁白 本书最终旨在解放演讲者,使他们不再被幻灯片奴役。 双屏工作流的高效部署: 如何利用演讲者视图进行有效的流程控制,同时保持与观众的眼神交流。 “幽灵幻灯片”的概念: 设计一些仅存在于演讲者脑海中,但在视觉上起到支撑作用的隐形逻辑节点,避免将所有内容都硬塞进屏幕。 危机处理与临时修改: 面对突发的技术故障或听众的意外提问时,如何快速地从预设流程中抽身,并优雅地回归主题。 --- 结语:演示文稿作为思考的延伸 本书提供的是一套方法论,而非一套固定的模板。真正的殿堂不在于软件的精美界面,而在于你对信息清晰度的不懈追求。掌握这些原则,你将能够系统地构建任何一场沟通活动,让你的思想以最有效、最震撼的方式抵达人心。

作者简介

目录信息

第一课 初始PowerPoint
第二课 我的第1张幻灯片
第三课 美化《自我介绍》(1)
第四课 美化《自我介绍》(2)
第五课 制作及美化英文单词卡片
第六课 多媒体作品的编辑
第七课 多媒体作品的播放
第八课 表格和结构图
第九课 在幻灯片中绘制图形(1)
第十课 在幻灯片中绘制图形(2)
第十一课 设置切换方式及动画效果
第十二课 给作品添加多媒体效果
第十三课 播放演示文稿的技巧
第十四课 一只神奇的“手”
第十五课 多媒体作品的阿设计与组织
第十六课 制作《自我介绍》多媒体作品
第十七课 创作《古典诗词》多媒体作品
第十八课 创作《我喜欢的歌星》多媒体作品
第十九课 多媒体作品赏析
第二十课 创作《探索沙尘暴》多媒体作品
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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在阅读过程中,我有一个非常直观的感受,那就是作者对于细节的偏执和对用户体验的极致追求。很多市面上的同类书籍往往会忽略一些看似微不足道的细节,比如在跨平台导出时的兼容性问题,或者在多人协作编辑时可能遇到的版本冲突处理。然而,这本书却将这些“疑难杂症”都囊括了进去,并且给出了详尽的解决方案和预防措施。特别是关于“无障碍设计”的那一章,作者提到了如何为视力障碍的观众优化演示文稿,这体现了一种超越商业应用层面的社会责任感和人文关怀。这种对全方位、立体化场景的覆盖,让这本书显得异常厚实和可靠。我感觉,作者仿佛把我所有的潜在困惑都预判到了,并且提前准备好了答案。这种细致入微的关怀,让我在实际操作中遇到问题时,总能迅速地从书中找到指导,大大减少了摸索的时间成本,让我能更专注于内容本身的打磨。

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阅读完前几章,我最大的感受是,作者的语言风格极其老练且富有感染力,他似乎有一种魔力,能将那些原本枯燥乏味的软件操作步骤,描绘成一场充满趣味性的探索之旅。他很少使用那种教科书式的、冷冰冰的陈述,而是穿插了大量的案例分析和“过来人”的经验之谈。比如,在讲解如何构建逻辑主线时,他没有直接给出公式,而是引用了某次著名TED演讲的结构图,并细致入微地剖析了演讲者如何通过巧妙的叙事弧线来掌控听众的情绪。这种“用故事教工具”的叙事手法,极大地提高了我的学习效率。我尤其喜欢他对“设计”这个概念的重新定义,他强调设计不是为了炫技,而是为了“消隐”——让视觉元素退居二幕,让核心信息浮现出来。这种深刻的见解,让我对以往那些满屏跑马灯、花里胡哨的模板彻底改观。这本书的深度,在于它不仅仅停留在软件功能的层面,而是深入到了“演示”的本质——如何有效地与人沟通。这种宏观的视野,让这本书的价值远超一般的操作手册。

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这本书的封面设计颇具匠心,那种深沉的蓝色调与金色字体搭配,一下子就给人一种庄重而又引人入胜的感觉,仿佛真的邀请你去探索一个充满智慧与技巧的领域。我记得我当初在书店看到它时,就被那种低调的奢华感吸引住了。拿起书来,首先映入眼帘的是清晰的目录结构,层次分明,让人一目了然就能掌握全书的脉络。那种对知识的梳理和组织能力,就体现在这第一印象上。我特别欣赏作者在导读部分所展现出的那种对技术学习的深刻理解,他没有急于抛出那些复杂的术语和操作,而是先为你建立起一个宏观的认知框架,告诉你“为什么”要做演示文稿,而不是仅仅教你“怎么做”。这种由内而外的引导,对于初学者来说,无疑是吃了一颗定心丸,它让你明白,好的演示文稿绝不仅仅是PPT软件上的几个动画效果堆砌,而是一门关于信息传达、视觉美学乃至心理学的小小艺术。整本书的排版也十分考究,留白得当,阅读起来毫不费力,让人感觉作者对待读者的尊重,也体现了其专业素养的深度。这本厚厚的书,拿在手里沉甸甸的,却丝毫不觉得枯燥,反而充满了让人想要一探究竟的动力。

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这本书的结构安排,可以说是一种精妙的渐进式教学法。它不像有些书籍那样,上来就堆砌复杂的菜单选项和快捷键,让人望而却步。它很聪明地将基础知识和高级技巧进行了合理的分隔与融合。最开始,作者会用非常直白易懂的语言,带你熟悉最核心的几个工具和基本概念,确保你建立了稳固的地基。随着章节的深入,你会发现,那些看似不相关的知识点——比如字体选择的心理学依据、色彩搭配的文化背景——都被巧妙地编织进了具体的操作流程中。举个例子,讲到如何使用图表时,作者不仅教了如何插入柱状图,更花了大量篇幅去讨论“什么时候应该用饼图,什么时候应该用折线图”,并给出了清晰的判断标准。这种“为什么这么做”的解释,远比“怎么做”的机械指令更有力量。读到后面,我甚至有种错觉,仿佛自己不是在学习软件,而是在上一堂关于信息可视化和公开演讲的专业课程。它的内容广度与深度,确实对得起“殿堂”这个词。

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这本书的价值,最终体现在它如何改变了我的思维定势。在翻阅的过程中,我多次停下来,不是因为不理解某个操作,而是因为被作者提出的某个观点深深触动,需要时间消化和反思。特别是关于“演示文稿的终极目的”那一节,作者提出了一个大胆的观点:最好的演示文稿,是那些你只需要简单提纲,就能临场发挥得游刃有余的文稿。它提醒我们,工具永远是辅助,真正的力量源于你对内容的掌控和对听众的理解。这种理念的转变,是任何软件教程都无法给予的。它引导我从一个“PPT制作者”向一个“沟通策略师”的角色转变。书中的案例,无论是商业报告、学术研讨还是内部培训,都展示了一种成熟、稳健、且极具说服力的风格。读完后,我不仅学会了如何使用软件,更学会了如何思考一场演示的全局,如何用视觉语言去强化语言的力量。这本书与其说是一本技术指南,不如说是一本关于高效信息传递的思维方法论。

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