职场加速·时间管理:每天多出2小时

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出版者:湖南教育出版社
作者:波波羊、蒋志军
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:2019-4
价格:48
装帧:
isbn号码:9787553966564
丛书系列:
图书标签:
  • 时间管理
  • 职场
  • 效率
  • 管理
  • 波波羊
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  • 时间管理
  • 职场发展
  • 效率提升
  • 每日计划
  • 目标设定
  • 专注力训练
  • 工作平衡
  • 自我提升
  • 执行力
  • 习惯养成
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具体描述

我们为什么需要时间管理?

在今天,我们会遇到各种各样和时间有关的问题。

比如:

●太多事情做不过来,经常感觉时间不够用;

●忙忙碌碌工作一天,但却没创造什么成果;

●工作效率很低,经常被其它事情或人干扰;

●拖延症有点严重,做事总是有点拖拖拉拉;

●时间比较空闲,却都用在刷手机、打游戏这些事上 …

所有这些问题,多数情况下并不是因为个人能力弱,也不是因为自律能力差,而是因为不会时间管理。

仔细分析那些职场成功人士,他们几乎都具有以下特质:

●认为自己的时间超级宝贵;

●工作时间并不一定很长,但是效率却特别高;

●清楚地知道自己要什么,做事的目标感很强;

●几乎只做有价值的事,只与有价值的人做朋友。

因此,我们要采用的正确方式是:不用去拼花费时间的多少,而是要拼时间的使用效率;不用去拼完成事情的多少,而是要拼完成事情所带来的价值。时间管理要解决的核心问题,就是让花掉的时间,为自己带来更多的价值。

《职场加速·时间管理:每天多出2小时》图书简介 在这个节奏飞快的时代,时间无疑是我们最宝贵的资产。我们渴望在有限的工作时间内实现更高的效率和更优质的产出,渴望在忙碌的日程中为个人成长、家庭和爱好留出更多空间。然而,现实往往是,工作似乎总有做不完的时候,截止日期催人紧迫,而自我提升的想法却总是被搁置。 本书《职场加速·时间管理:每天多出2小时》正是为寻求突破现状的职场人士量身打造的一本实战指南。它不是空泛地谈论“要更努力”,而是深入剖析现代职场人普遍面临的时间黑洞、精力瓶颈与优先级迷思,提供一套系统化、可落地执行的时间管理方法论。 第一部分:洞悉时间黑洞——你真的了解你的时间去哪儿了吗? 在讨论如何“挤出”时间之前,我们首先需要准确“捕获”时间。本书的第一部分将引导读者进行一场彻底的“时间审计”。 1. 停止“感觉”管理,开始“数据”管理: 我们常常凭感觉判断自己花了多少时间在某项任务上,这种模糊的认知是效率低下的根源。我们将详细介绍如何使用工具和方法,进行为期一周的精准时间记录,识别那些“隐形时间窃贼”——例如无意识的社交媒体浏览、频繁的邮件检查、以及无效的多任务切换。 2. 识别你的“效率高峰期”与“精力陷阱”: 每个人都有自己一天中注意力最集中、思维最敏捷的时段。本书强调“精力管理优于时间管理”的理念。我们将教授读者如何绘制自己的“个人精力曲线图”,从而学会将最重要的、需要深度思考的工作安排在精力最高峰,避免在低谷期做“伪忙碌”的工作。同时,深入分析“多任务处理”的陷阱,解释为何同时处理多项任务反而会降低整体效率,并提供“单任务专注”的实践技巧。 3. 剖析“完美主义”与“拖延症”的深层联系: 许多时间浪费源于对任务的过度投入或恐惧开始。本书将从心理学角度解析,完美主义往往伪装成“精益求精”,实则可能是对失败的恐惧。我们将提供“最小可行性产品(MVP)”的时间管理应用,教你如何定义任务的“足够好”标准,并快速进入行动状态。 第二部分:构建高效引擎——建立你的时间生产力系统 掌握了问题所在后,第二部分着重于构建一套能持续产生效益的个人工作流和时间分配系统。 1. “二八法则”的现代职场应用: 如何精准定位并专注于那20%能带来80%价值的核心工作?本书提供了一套“价值矩阵分析法”,帮助读者将待办清单中的事项进行重新排序,确保每天的首要目标始终与长期职业目标对齐。 2. 深度工作法的实践路径: 面对现代办公室的干扰,如何创造不受打扰的“心流”时间?我们将介绍一套循序渐进的深度工作法训练,包括设置物理环境(隔离干扰)、时间段锁定(时间区块化安排)以及心理预热(进入状态仪式),确保你在设定的时间内能全神贯注地处理复杂任务。 3. 流程优化与自动化思维: 职场中存在大量重复性劳动,如报告整理、信息同步等。本书强调“重复三次以上的工作,就应该被优化或自动化”。我们将分享一些实用工具和快速学习框架,帮助职场人识别并简化或自动化那些低价值、高频次的工作,从而释放出宝贵的时间。 4. 高效会议与沟通艺术: 会议是职场时间消耗的重灾区。本书提供了“无效率会议终结者”方案,包括会前准备的“三问法”,会议中的“时间守门人”角色设置,以及会后行动的透明化追踪机制,确保每一次会议都是为了产出决策而非讨论。 第三部分:精力储备与边界设定——保障持续的“2小时盈余” 时间管理最终是为了服务于生活质量。如果过度压榨,短期效率的提升将以长期倦怠为代价。本书的第三部分关注如何通过精力维护和有效边界,让“每天多出2小时”成为一种可持续的状态。 1. 微休息与能量重置: 连续工作并非最高效。本书引入了“战略性休息”的概念,教授读者如何通过科学的微休息(例如番茄工作法中的短休、深度呼吸练习),在不中断工作节奏的前提下,实现大脑的快速重置,维持长时间的专注力。 2. 任务的“批量处理”与“间隔安排”: 如何有效处理邮件、回复信息等碎片化事务?我们将指导读者设定固定的“批处理时间窗口”,避免即时响应带来的持续性中断,并通过“精力互补”的原则,将需要高度集中和需要机械操作的任务交错安排。 3. 设定清晰的“工作边界”: 许多时间流失发生在工作与生活的模糊地带。本书详细探讨了如何与同事、上级和家人有效沟通你的时间优先级,学会并优雅地拒绝那些不符合你核心目标的工作请求或社交邀请,确保个人的“非工作时间”得到尊重和保护。 4. 目标导向的减法哲学: 真正的效率大师懂得如何“少做一点”。我们将引导读者定期进行“待办清单的清理仪式”,勇敢地取消那些已经不再重要或不再能带来价值的项目,为真正重要的事情腾出空间。 《职场加速·时间管理:每天多出2小时》不仅仅是一本方法论书籍,它是一套系统化的思维重塑工具。通过本书的实践,你将不再是时间的奴隶,而是时间的主人,真正掌控自己的日程,实现工作效能的显著提升,并为自己争取到每日多出的两小时,用于学习、休息、陪伴家人或追求个人热爱,最终达成工作与生活的平衡与加速发展。

作者简介

波波羊:

【职加速】创始人,在线教育先行者

25年职场老鸟,两家上市公司经历

致力于帮助百万年轻人实现职场加速

蒋志军:

【大朋小将】创始人,资深PPT达人

15年设计行业经历,8年创业经验

为500强企业提供专业设计及培训服务

目录信息

01什么是时间管理
1.1 我们为什么需要时间管理 / 002
1.2 我们的一生有多少时间 / 003
1.3 什么是时间管理 / 005
1.4 如何学习时间管理 / 007
1.5 时间管理的谎言与真相 / 009
02知道做什么
2.1 知道做什么的重要性 / 014
2.2 知道做什么的方法:1-2-3 法则 / 015
2.3 待办事项的深入理解 / 027
2.4 常见问题解答 / 032
03明确事项目标
3.1 目标的重要性 / 040
3.2 明确目标的法则 / 041
3.3 如何制定明确的目标 / 048
3.4 制定明确目标的案例讲解 / 051
3.5 常见问题解答 / 053
04学会正确计划
4.1 我们为什么需要计划 / 058
4.2 如何制定日计划 / 059
4.3 如何制定周计划 / 065
4.4 如何制定月计划 / 071
4.5 如何制定年计划 / 072
4.6 如何制定事项计划 / 074
4.7 有关计划的重要补充 / 079
4.8 常见问题解答 / 081
05提升工作效率
5.1 如何才能提升工作效率 / 086
5.2 分段开展工作——番茄工作法 / 090
5.3 抗击一切干扰 / 097
5.4 常见问题解答 / 102
06抗击拖延症
6.1 了解拖延 / 106
6.2 正确应对拖延 / 110
6.3 抗击拖延的人性化方法——SAD / 113
6.4 快速抗击拖延的扩展方法 / 119
6.5 如何抗击长期拖延 / 126
6.6 如何养成不拖延的习惯 / 128
07掌握职场规范
7.1 认识职场规范 / 134
7.2 上班起始规范 / 135
7.3 开会讨论规范 / 136
7.4 事务沟通规范 / 143
7.5 委托事务规范 / 147
7.6 接受事务规范 / 150
7.7 拒绝他人规范 / 151
7.8 工作汇报规范 / 154
08建立时间管理原则
8.1 做与不做的原则 / 160
8.2 分配时间的原则 / 164
8.3 提升效率的原则 / 167
8.4 与人合作的原则 / 171
8.5 认知自己的原则 / 175
09时间管理落地应用
9.1 时间管理落地的三大步骤 / 180
9.2 步骤一:发现问题 / 181
9.3 步骤二:开展行动 / 183
9.4 步骤三:反思总结 / 184
9.5 适合新手的时间管理应用方案 / 186
后记 我的时间管理之路 / 187
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读后感

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用户评价

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我之前读过不少时间管理书籍,但大多要么过于强调工具的堆砌,要么就是一套僵化的流程,根本无法适应我这种变化莫测的自由职业状态。这本书的独特之处在于,它极其重视“精力管理”与“目标校准”的结合,而不是单纯地追求“做更多事”。它提出的“价值驱动日程规划”让我耳目一新。简单来说,就是每项任务开始前,都要问自己:这件事情对我当前最重要的三个年度目标有何助益?如果答案是模糊的,那么这项任务的优先级就应该被重新审视。书中有一个章节详细对比了“忙碌”和“高效”的根本区别,这一点对我触动很深。以前我总觉得日程表排得满满的才是努力的象征,现在我明白,高效人士的日程表往往留有大量的“缓冲空间”和“空白时间”,正是这些空白让他们有余力去应对突发状况,并进行策略性的思考。书中的“反向日程规划”技巧,即先确定每周必须完成的3件关键成果,再往后推算时间安排,让我终于摆脱了那种被动应付任务的状态,真正开始掌控自己的工作节奏。

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读完这本书的感受,仿佛经历了一次彻底的思维重塑。这本书的结构组织得非常精妙,它没有像很多同类书籍那样,上来就教你如何使用番茄钟或艾森豪威尔矩阵,而是用了大量的篇幅来剖析“拖延症”背后的心理成因。作者深入探讨了完美主义陷阱、害怕失败的心理障碍,以及“任务庞大感”带来的行动瘫痪,这些都是我深陷工作泥潭的根源。书中提供的“五分钟启动法”和“微小胜利积累法”非常实用,它们巧妙地绕过了大脑对“开始一个大任务”的抗拒心理。我最喜欢的一点是,它强调了“回顾与迭代”的重要性。书里设计了一套非常简洁的周度回顾模板,不是让你去记录你做了多少事,而是问你“哪些事情做了但价值不高?”和“哪些事情没做但应该做?”这种批判性的自我审视,让我能够快速识别并剔除那些徒耗精力的低价值活动。这种强调过程优化而非仅仅结果导向的思路,让整个时间管理系统变得更加可持续和人性化。

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这本书的语言风格非常犀利且富有洞察力,它避开了那些老生常谈的职场鸡汤,而是用一种近乎解剖学的精准,拆解了现代职场信息过载的陷阱。特别是关于“会议效率”的那一部分,简直是职场生存的宝典。作者将无效会议比喻为“时间黑洞”,并给出了一套详细的“会议前置筛选流程”和“会议中控场技巧”。我以前总是忍受着冗长且毫无结论的会议,现在我学会了在邀请函中明确要求“会议目标和预期产出”,并且对于那些没有明确议程的会议,能礼貌而坚定地拒绝。这直接为我争取回了大量宝贵的专注时间。更令人印象深刻的是,书中提到了“批处理”非核心任务的理念,比如将回复所有非紧急邮件集中在一个时间段处理,而不是随时被打断。这种对“上下文切换成本”的清晰量化分析,让我深刻理解到频繁中断对工作效率的隐性破坏有多大。这本书的价值在于,它不仅教你如何管理时间,更教你如何管理你的“工作环境”和“他人的预期”。

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我个人认为,这本书最核心的价值在于它对“个人边界”的构建提供了强有力的理论支持。在如今这个“全天候在线”的职场文化下,如何划清工作与生活的界限,如何保护自己的休息和学习时间,是决定长期职业发展潜力的关键。书中关于“如何有效沟通你的不可用时间”的部分,处理得极为高明。它没有教你生硬地拒绝,而是通过设置“预期锚点”和提供“替代方案”,来维护人际关系的同时坚守自己的时间主权。例如,当老板临时派发任务时,书中建议的回答模式是“我理解这个任务的重要性,目前我在处理A和B,您希望我把哪个任务的优先级降下来,以便尽快开始这项新任务?”这种策略性的提问,巧妙地将决策权和优先级排序的责任交还给了请求方,让你避免了成为一个只会“是是是”的执行机器。这本书提供的工具箱里装的不是简单的计时器,而是更深层次的“权力工具”,帮助读者重获对工作流和个人生活的掌控感,这对于那些渴望职业突破却又被日常琐事困住的人来说,无疑是一剂强心针。

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这本关于职场效率提升的书籍,简直是为我这种经常感觉时间不够用的“时间管理小白”量身定制的。它的开篇并没有急于灌输复杂的理论,而是非常接地气地从我们日常工作中常见的“救火式”任务处理模式入手,瞬间拉近了与读者的距离。作者没有那种高高在上的说教感,而是更像一位资深的职场导师,耐心剖析了我们是如何在不知不觉中被琐事牵着鼻子走的。我特别欣赏书中对“注意力碎片化”的描述,那简直就是我工作状态的真实写照——邮件、即时消息、临时插进来的会议请求,像无数小虫子一样啃噬着我的核心工作时间。书中提到的“深度工作区块”概念,以及如何设计一个不受打扰的环境,对我启发很大。我尝试着关掉所有不必要的通知,设定了两个小时的“无干扰时间”,发现原本需要半天才能完成的报告,居然在那个时段内高效地完成了大半。这让我体会到,提升效率的关键不在于把日程表塞得更满,而在于保护好那些真正能产出价值的时间段。书中的案例分析也非常到位,不再是空泛的口号,而是具体到如何筛选邮件、如何拒绝不必要的会议,每一个小技巧都切实可行,让人读完就有马上动手的冲动。

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有亲历有指引,很棒的时间管理指南。

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市面上难得的好书,文字通俗易懂,方法简单实用。可以看出这些都是作者从实践中总结出来的好方法,没有高谈阔论。几乎每一条都是自己身上存在的问题,读起来感同身受。照着书上的方法去实践,在很短的时间内就可以切实感受到自己的进步。

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这是一本教你怎么去利用好时间做更多事情高效事情的一本书。波波羊大叔用通俗易懂的语言和深入浅出的案例教会我如何去规划时间,非常实用的一本工具书!

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挺好的,可读性很强,逻辑也很清晰,不过很多是老概念,耳目一新的东西还是少了一点。

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大叔的书看起来超级上瘾,生动有趣,重点鲜明,通俗易懂。 大叔还有线下训练营,也相当不错,大家对书有兴趣的,看完可以参加训练营让自己养成时间管理的好习惯。

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