《秘书实用写作》由两部分内容组成:秘书写作理论和秘书常用文种(行政公文、事务文书、经济文书、科研学术文书、公关文书等)写作。《秘书实用写作》的主要特色是实用性、针对性强,例文的选择和评点具有典型性和新颖性。
编写特色:
参编人员均为专业人员。他们不仅长期工作在教学第一线,而且大多具有在领导岗位或秘书岗位长期工作的经历,因此,对秘书写作不仅具有扎实的理论知识,而且具有丰富的实践经验,对秘书写作的重点、难点把握准确到位。
编写体例对教师和学生都很实用。无论全书的编写还是每一个文种的编写都能做到理论知识与写作实践技能并重,对教师如何教和学生如何进行文体写作训练都具有很强的针对性。
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说实话,我之前买过不少号称能提升写作水平的书,但大多都是华而不实的“鸡汤”,读完感觉自己好像懂了点什么,但真正动笔时还是抓瞎。这本《秘书实用写作》,最大的特点就是它的“可操作性”极强,它更像是一本案头工具书,而不是一本理论专著。它里面收集了大量不同行业、不同级别的标准范文,并且对每一篇范文都进行了细致的拆解分析,告诉你:这个标题为什么抓人?这个开头如何迅速切入主题?这个结尾如何做到余音绕梁?我经常在写东西卡壳的时候,直接翻到相关章节,找到一个结构相似的范例,套用其逻辑框架,然后填入我自己的内容,效率瞬间提高。它教会我的不是去模仿文字,而是去掌握那种“骨架搭建”的思维模式,这对于任何需要系统化输出内容的人来说,都是核心技能。
评分我最近在准备一个重要的项目提案,需要在短时间内整合多个团队的资料,形成一份面向高层的精炼报告。说实话,面对海量信息,如何去芜存菁,如何用老板最能接受的语言和格式呈现,一度让我非常头疼。幸好这本书里有一章专门讲“信息压缩与高效呈现”,它提供了一套从原始数据到决策建议的转化流程。它强调的不是辞藻的华丽,而是信息的密度和精准度。我按照书里的方法,先把所有冗余的背景信息剥离,然后构建了一个清晰的“现状-问题-建议-预期收益”的四段式报告结构,结果报告提交后,得到了管理层的高度赞扬,因为他们表示:“非常清晰,一目了然,节省了我们阅读时间。”这本书真正做到了“少即是多”的精髓,它让你明白,在快节奏的现代职场中,清晰简练永远比花里胡哨重要一百倍。
评分这本书的排版和设计实在是太友好了,拿到手上就感觉很舒服。我是一个视觉驱动型的人,很多工具书要么内容太晦涩,要么设计得像字典一样厚重,让人望而却步。但这一本,封面设计简洁大气,内页的字体大小适中,关键是它大量运用了图表和思维导图来解析复杂的写作规则,让那些抽象的概念变得直观易懂。我记得有一部分是关于如何构建一个强有力的论点,作者用一个漂亮的树状图展示了主论点、支撑论据和反驳预案的层级关系,我一看就懂了,比看十页纯文字的解释都管用。而且,它不只是告诉你“怎么做”,更会深入探讨“为什么这么做”,比如它解释了为什么在某些正式场合必须使用敬语,这背后其实是尊重和职业素养的体现。这本书让我觉得学习写作可以是一件赏心悦目的事情,而不是一种负担。
评分这本关于商务沟通技巧的书,简直是为职场新人量身打造的“救命稻草”。我刚入行时,写一份邮件给客户,那叫一个忐忑不安,生怕用词不当,得罪了人。这本书里对不同情境下的邮件、报告、会议纪要的写作规范,讲解得细致入微,简直是手把手教你如何得体、专业地表达。特别是它里面提供的“场景模拟练习”,我跟着一步步操作下来,感觉自己的文字功底突飞猛进。以前觉得公文写作就是套话连篇,枯燥乏味,但这本书通过大量的实例分析,教你如何在保持专业性的同时,让你的文字更有说服力,更能打动人。我特别喜欢它关于如何优化逻辑结构的那一章,让我明白了好的文档不仅仅是字写得好,更重要的是思路清晰、条理分明。这本书让我深刻体会到,优秀的写作能力是职场晋升的隐形翅膀,它不仅仅是技能,更是专业素养的体现。
评分对于我们这些需要处理大量跨部门沟通的管理者来说,这本书的价值简直是无法估量的。我以前总觉得,只要事情办成了,措辞上的小瑕疵可以忽略不计。但随着职位的提升,我发现沟通中的每一个细节都可能影响团队士气和项目推进的效率。这本书里关于“冲突情境下的书面沟通策略”那几章,简直是醍醐灌顶。它教你如何用平稳、中立的语言来处理敏感问题,避免不必要的火药味。比如,当需要拒绝一个下属的请求时,它提供了一套完整的“肯定-转折-替代方案”的句式,让对方既能感受到被理解,又能接受最终的决定。这本书的实用性在于,它考虑到了职场中的各种“人情世故”,用文字的力量去润滑人际关系,这比任何技术手册都来得实在。
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