快速工作法

出版者:中信出版集团

作者:[日] 木部智之

页数:216

译者:潘小多

出版时间:2017-7

价格:42.00

装帧:精装

isbn号码:9787508675701

具体描述

工作中常常需要制作电子文档或电子表格、处理邮件、传递信息、布置或接收工作、召开会议等，在此期间，能否做到使用快捷键、邮件分类、记住每件任务、做好会议准备和记录等，就决定了你和快速工作者的差距。

-需要简单汇报的事情，却准备了10页纸

-找领导签字，去了三次他都不在

-重要的邮件，反复查看收件箱也没找到

-开会一小时，才发现会议内容与其中两位与会者全然无关

……

你是否也出现过上述情况？一次还是好几次？这就是工作效率低的原因。大家同在一个办公区，工作速度却参差不齐，那么工作效率高的人在你没看到的时候都做了些什么呢？本书就将揭示他们的工作方法，以图文并茂的形式讲述75个诀窍，帮助你注意信息传递和输入方式，掌握高效思考模式，杜绝泡沫时间，避免重复行为，实现快速工作。

作者简介

【日】木部智之毕业于横滨国立大学大学院环境信息学府工程研究科，日本IBM高级项目经理。

2002年作为系统工程师进入IBM日本分公司，三年后成为项目经理。2006年，在开展项目当中与菲律宾人共事，这些菲律宾成员不仅掌握了流利的英语，对于日语等其他语言也运用自如，而且工作能力优秀，令作者深受触动，开始反省自己能否算是国际化人才。此后便开始探索作为能够活跃在国际舞台上的商务人士应该掌握的各种技能。

2009年，担任公司高管。2010年被委任为公司最大规模的系统开发项目的负责人，曾前往中国大连赴任，现在依然担任着此项目的负责人，领导着包括日本以及大连等地数百人的团队。在项目团队内部，作者开设了各种商务技巧的讲座，培训团队成员。这些培训内容在公司内部也获得了好评。

目录信息

序言
第一章　有准备才会高效
准备
期限
第二章　让高效快速成为习惯
文具
邮件
资料
快捷键
电子表格
第三章　团队速度是提速的保障
零等待
表达方式
布置工作
召开会议
第四章 没时间也要挤出时间
碎片时间
聚焦当下
第五章　掌握思考模式，加快思考速度
输入模式
· · · · · · (收起)

读后感

“这个项目的相关材料请在下个月5号之前给我。”BOSS严肃着一张脸把一叠材料放在了阿信的桌上。 “好的……”材料堆积如山的办公桌上再添一份新的，似乎也没有办法抗拒。看来加班，已经成了阿信每个月的必备课题。 好想早点下班啊！ 阿信很想变出哆啦A梦，随随便便拿出一个宝器...

“这个项目的相关材料请在下个月5号之前给我。”BOSS严肃着一张脸把一叠材料放在了阿信的桌上。 “好的……”材料堆积如山的办公桌上再添一份新的，似乎也没有办法抗拒。看来加班，已经成了阿信每个月的必备课题。 好想早点下班啊！ 阿信很想变出哆啦A梦，随随便便拿出一个宝器...

很简短 小白觉得还是有收获 以一个高的职位来看待初出社会的学生应该要怎么快速上手高效工作 这本书的确贯彻作者的中心思想 一本看下来 很快速 但有能收获一些新的观点 之前还担心会不会和我之前看的一些同类型的日本人写的一样 实际可能没什么收获 但标题却很诱人 对于阅...  

“这个项目的相关材料请在下个月5号之前给我。”BOSS严肃着一张脸把一叠材料放在了阿信的桌上。 “好的……”材料堆积如山的办公桌上再添一份新的，似乎也没有办法抗拒。看来加班，已经成了阿信每个月的必备课题。 好想早点下班啊！ 阿信很想变出哆啦A梦，随随便便拿出一个宝器...

“这个项目的相关材料请在下个月5号之前给我。”BOSS严肃着一张脸把一叠材料放在了阿信的桌上。 “好的……”材料堆积如山的办公桌上再添一份新的，似乎也没有办法抗拒。看来加班，已经成了阿信每个月的必备课题。 好想早点下班啊！ 阿信很想变出哆啦A梦，随随便便拿出一个宝器...

用户评价

**评价三：** 我买这本书纯粹是因为封面的设计感，那种沉稳的蓝灰色调，配上简洁的字体，很吸引我这种视觉动物。读完之后，我发现内容和包装一样，都透露着一种高级的克制感。这本书最让我惊喜的是它对“专注力经济学”的探讨。在信息爆炸的时代，注意力已经成为比石油更宝贵的资源。作者非常深入地分析了现代商业模式如何设计来窃取我们的注意力，并提供了一系列“数字排毒”的实用策略，这些策略不是让你彻底远离科技，而是教你如何“有意识地使用”科技。比如，它建议如何重构你的工作环境，让那些高价值任务的触发器更容易被激活，而干扰源则被“物理隔离”。我按照书中的建议，调整了我的办公桌面布局，并将手机屏幕设置为黑白模式一周，效果出乎意料地好，减少了拿起手机的冲动。这本书的结构也很巧妙，它不是简单地罗列技巧，而是层层递进，从基础的生理节律（比如最佳工作时间的确定）讲到高级的战略规划（比如如何将精力投资到能产生复利效应的长期目标上）。对于那些不满足于表面效率提升，而渴望从根本上掌控自己时间流向的人来说，这本书提供的是一种哲学层面的指导。

**评价五：** 坦白说，当我翻开这本书时，我的第一反应是“又一本关于时间管理的书”。我本来已经对这类书籍免疫了。然而，这本书用它独特的视角——专注于“工作流的自动化与简化”——彻底颠覆了我的看法。它很少谈论宏大的目标设定，而是将焦点集中在了那些日常、重复、耗费心力的琐事上。书中对“流程思维”的讲解非常透彻，它引导我审视自己处理邮件、整理文件、安排会议的每一个微小步骤，并展示了如何通过技术或简单的习惯改变，实现这些步骤的自动化或合并。例如，它详细介绍了一种“批处理”邮件回复的艺术，这让我每周能节省出近两个小时的零碎时间。最让我赞叹的是，这本书的建议不是要求你投入大量金钱购买昂贵的软件，而是侧重于利用现有工具进行创造性的组合和优化。它教会我如何建立自己的“个人知识管理（PKM）系统”，让信息不再是堆积的负担，而是随时可以调用的资源。这种从执行层面入手，解决实际操作痛点的处理方式，是其他许多书籍所不具备的。读完它，我感觉自己像是给自己的工作流程进行了一次彻底的“去冗余”手术，轻盈而高效。

**评价二：** 说实话，我很少对一本工具书写如此长的评论，但这本《XXX》的价值实在不容忽视。我是一名自由职业者，工作节奏全靠自律，因此对提高单位时间的产出效率有着近乎偏执的追求。我曾尝试过各种App和日历系统，但总觉得缺少了那么一股“内劲”。这本书的厉害之处在于，它首先强调的不是外部工具的堆砌，而是心智模式的重塑。作者对“完美主义陷阱”的剖析入木三分，我读到那段时，简直感觉是在照镜子——多少次因为追求一个不那么重要的细节，而耽误了整个项目的推进？书中提供的方法论，比如“最小可行性产品（MVP）思维在日常任务中的应用”，对我这种需要快速迭代创意的人来说，简直是醍醐灌顶。它让我学会了接受“足够好”而不是“完美无缺”，这极大地解放了我的拖延症。此外，作者对于如何构建一个“反馈闭环”的描述也极其精妙，不再是单向度的执行，而是让每一次工作成果都能转化为下一次优化的燃料。文笔上，它保持了一种严谨的学术底色，但叙事却充满了激情和洞察力，不像某些教条式的书籍，读完后只剩下一堆空泛的口号，这本书是真正能让你“上手”的。

**评价四：** 这本书就像一本被拆解开来的精密仪器说明书，让你看到了自己日常工作流程中那些看不见的摩擦和损耗。我特别欣赏作者对待“休息”的态度——它不是偷懒的代名词，而是高效工作循环中不可或缺的一部分。书中关于“主动恢复”的章节给我留下了深刻印象，它详细阐述了不同类型的休息（认知恢复、情感释放、身体放松）如何协同作用，最大化工作后的能量储备。我以前总觉得休息就是刷刷手机或者看看八卦新闻，读了这本书才明白，那非但不是休息，反而是另一种形式的认知负荷。作者推荐的一些简单到近乎荒谬的恢复练习，比如十分钟的冥想或只是盯着远处的绿色植物看，执行起来毫无难度，但坚持下来后，下午的精神状态明显比以前饱满得多，不再有那种“下午三点的电量耗尽感”。这本书的语言风格非常冷静、客观，没有使用太多煽情的词汇，而是通过严谨的数据和逻辑推理来构建说服力。它更像是一份“效率优化方案”，而不是一本励志读物。对于那些追求长期、可持续高产出状态的专业人士来说，这本书提供的深度和实用性是无与伦比的。

**评价一：** 这本书拿到手，我原本是抱着一种既期待又有点怀疑的态度。毕竟，市面上关于“效率提升”、“时间管理”的书籍多如牛毛，大多都是老生常谈，换汤不换药。然而，这本《XXX》（此处应为书名，为避免重复，此处略去）却给我带来了一种耳目一新的感觉。它没有过多地纠缠于那些繁琐的理论模型，比如什么番茄工作法、GTD之类的，而是直击痛点，用非常接地气的方式，剖析了现代人工作中的“隐形时间黑洞”。我印象最深的是其中关于“决策疲劳”的章节，作者用生动的案例说明了我们每天做的小决定是如何悄无声息地消耗我们宝贵的意志力。我立刻在第二天的工作中尝试了书里提到的“预设选项”策略，虽然只是一个小小的调整，但效果立竿见影，那段时间感觉思维清晰度提升了不止一个档次。而且，这本书的排版设计也很人性化，很多关键知识点都有精美的图表辅助说明，读起来完全没有压力，即便是在碎片时间里也能快速吸收。这本书更像是一位资深行业前辈坐在你对面，拍着你的肩膀，用他多年积累的智慧告诉你：其实，你不需要更努力，你只需要更聪明地工作。对于那些感觉自己忙碌不堪却收效甚微的职场人士来说，这本书绝对是值得一读的指南针。它教会我的不是如何把更多事情塞进一天里，而是如何优雅地拒绝不必要的干扰，让精力集中在真正有价值的事情上。

我倒是觉得没废话纯干活啊，有没有用因人而异

喜欢，很受用。关键词：化整为零、deadline、一步一个脚印、分秒必争、思考总结反思。

可读性很高，基本无负担，章节短小精悍，少废话。美中不足的是实例太少，如果能有更多图表和实操指导，会更有吸引力。

一本工作小技巧大杂烩。

麦肯锡类的工作方法论，旨在提升时间利用效率