時間密度管理術

時間密度管理術 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:麥田出版
作者:戶田覺
出品人:
页数:232
译者:游蕾蕾
出版时间:2010-9-10
价格:NT$260
装帧:平装
isbn号码:9789861202570
丛书系列:大人學
图书标签:
  • 时间管理
  • 个人管理
  • 方法论
  • 时间效率
  • 日本
  • 效率
  • 戶田覺
  • 实用性强
  • 时间管理
  • 效率提升
  • 个人成长
  • 自律
  • 专注力
  • 目标设定
  • 工作方法
  • 生活规划
  • 自我提升
  • 执行力
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具体描述

忙碌不等於效率,加班不等於充實,過得鬆散是一天,如何善用時間才是關鍵!每個人一天都只有二十四個小時,但即使是同樣長度的時間,在經過管理後,所產生的價值也會完全不同。

學習正確使用時間、提昇密度,從現在起,時間的行進方式將會有所不同!

時間管理的重點不在於縮短作業時間,而是在確保能夠有效率地使用時間,發揮最大的效用!

Q:「總是被時間追著跑」、「工作永遠做不完」、「忙到焦頭爛額」……明明擁有的時間一樣多,為什麼別人總是過得可以游刃有餘,而自己卻總是忙碌匆促?

A:因為你時間的使用方式不正確。

修正!常見的錯誤時間習慣:

1.打電話討論公事

2.事事資料收納整理

3.事情一鼓作氣完成

4.慣用文件紙本

5.一次只做一件事

6.午後商務約會最輕鬆

7.提問愈多愈好

創新!增加時間的技巧:

1.同步進行的訣竅

2.整合零碎時間大功效

3.利用移動時間的工作術

4.愈是忙碌愈有效率

5.善用心理戰術,提昇時間價值

6.有限時間,照樣增加人氣與人脈

7.週一比週五有價值

平常看似簡單的舉動都暗藏著浪費時間的危機,例如:講電話、紙本文件、提問技巧……本書一舉打破所有錯誤的習性,帶給你全新的時間使用技術,從基本的日程計畫、到有助於資料整理與企畫書製作的速戰工作術,以及不浪費任何細碎時段和交通時間的時間利用術等等,讓你充分利用時間,即學即用的實踐方法大公開!將時間做最有效的利用,讓工作與人生更加隨心所欲!

《效率的悖论:如何在快节奏时代找回专注与深度》 一本关于时间管理、心智模式重塑与真正高效人生的深度指南。 在这个信息爆炸、碎片化信息泛滥的时代,我们似乎比历史上任何时候都拥有更多工具来“管理时间”,但实际上,我们却感觉时间过得越来越快,而真正有价值的工作和深度思考却越来越少。我们被无尽的待办事项列表、即时消息的“叮咚”声和永不停歇的日程表所裹挟,陷入了一种“低效的忙碌”。我们忙着回复邮件、参加会议、处理紧急事务,却发现一天结束时,真正推动我们目标前进的关键任务几乎没有进展。 《效率的悖论》直指当代效率迷思的核心:时间管理的核心问题不在于如何挤出更多时间,而在于如何管理你的注意力、能量和决策的质量。 本书将带你跳出传统时间管理的陷阱,提供一套全新的心智模型和实践框架,帮助你在快节奏的环境中,不仅完成更多事情,更重要的是,完成那些真正重要的事情。 --- 第一部分:解构“忙碌的陷阱”——诊断你的时间错觉 你是否经常感到“日程排得满满的”,但晚上躺下却空虚不已?本书首先从认知科学和心理学角度,深入剖析我们陷入“忙碌陷阱”的根本原因。 1. 紧急与重要的错位: 我们为何总是被那些“看起来重要”的紧急事务牵着鼻子走?探讨“艾森豪威尔矩阵”的现代变体,重点分析如何识别并系统性地“去紧急化”你的核心任务。 2. 零碎化工作的代价: 介绍“情境切换成本”(Context Switching Cost)的真实经济学。每一次打断,都需要大脑消耗多少能量才能重新聚焦?我们将量化碎片化工作对认知负荷(Cognitive Load)的隐性累积效应。 3. “完成感”的虚假奖赏: 分析多巴胺循环如何驱使我们追逐那些快速、简单、易于完成的任务(如清空收件箱),而非那些需要长期投入、回报丰厚的“深层工作”。我们将探讨如何重建你的奖励机制,使其与长期价值挂钩。 --- 第二部分:心智重塑——掌控注意力的权力 时间是有限的资源,但注意力是更稀缺的战略资源。《效率的悖论》认为,真正的生产力源于对注意力的主动选择和无情保护。 1. 深度工作的环境设计(The Sanctuary Concept): 如何在开放式办公室或家庭办公环境中,物理和心理上建立一个“深度工作圣地”?本书提供了一系列基于人体工学、光线管理和听觉屏蔽的实用方法,构建你的个人“专注力穹顶”。 2. 能量管理优先于时间分配: 强调生物节律(Chronotype)的重要性。不再试图在低谷期强迫自己完成高难度任务。我们将教你如何绘制个人的“精力地图”,并据此安排你的“高能时段”用于创造性思考和战略决策。 3. 抵抗信息洪流的“数字极简主义”实践: 详细介绍如何设置你的数字边界。这不仅仅是关闭通知,而是重新定义你与工具的关系。包括:设置“信息处理时段”来集中处理邮件和消息,以及设计你的数字工作流程,使其服务于你的目标,而非反过来。 --- 第三部分:系统构建——从“待办”到“已实现”的转化 高效的产出依赖于可靠的系统,而非临时的意志力爆发。本部分聚焦于构建一个能够持续、稳定交付成果的个人操作系统。 1. “最小可行产出”(MVP-O)的思维: 学习如何将庞大复杂的项目分解为可衡量的、能在短时间内产生初步成果的最小单元。这有助于克服拖延症,并确保项目始终处于正向动量之中。 2. 批次处理的艺术(Batching Mastery): 区分不同性质的工作,并进行系统性的批次处理。例如,将所有需要沟通和反馈的工作集中在一个时间段处理,将所有需要分析和撰写的工作集中在另一个时间段。介绍如何运用时间分块(Time Blocking)技术,确保批次处理的落地执行。 3. 决策疲劳的管理与自动化: 决策能力是有限的。我们将介绍如何通过预设规则和流程,减少日常琐事的决策消耗。如何建立“If This, Then That”的自动化清单,从而将宝贵的决策带宽保留给关键战略问题。 --- 第四部分:持续迭代与反思——从“好”到“卓越” 真正的效率提升是一个持续优化的过程。《效率的悖论》强调定期的回顾和调整,确保你的系统不会僵化,而是能适应变化的需求。 1. 周回顾的深度聚焦: 提供一套结构化的“周回顾”模板,重点不在于“我做了多少”,而在于“我的投入是否与我的长期目标一致?”以及“哪些系统需要调整?” 2. 衡量产出而非投入的指标体系: 如何建立一套真正反映你价值创造的“成果指标”?摒弃“工作时长”和“完成事项数量”等虚假指标,转向关注“关键成果领域(KRA)”的进展。 3. 容错机制与恢复力: 承认效率曲线的波动性。一个强大的系统必须包含应对意外干扰和低谷期的恢复机制。学习如何快速“重启”专注状态,以及如何将失败和中断视为系统优化的数据点,而不是个人能力的否定。 --- 结语:效率的终极意义 本书的最终目标不是让你成为一个超人,不停歇地工作,而是让你通过更智慧的系统设计和更清晰的注意力管理,赢得时间的主权。当你能高效地完成工作后,真正的问题不再是“如何把事情做完”,而是“我选择将我的生命和注意力投入到何处?” 《效率的悖论》旨在为你提供重获掌控感、实现深度工作的蓝图,让你在忙碌的世界中,真正过上有意义、有分量的生活。 适合人群: 感到被日程表“奴役”的职场中层管理者。 追求创造性突破,但总被琐事困扰的专业人士和知识工作者。 渴望从“持续忙碌”的状态,转向“高影响力产出”的个体。 所有对传统时间管理方法感到疲惫和无效的实践者。

作者简介

戶田 覺(Toda Satoru)

AVANTGARDE株式會社、戶田事務所株式會社社長,亦是商業書籍作家、經營管理顧問。從事高科技、電腦、業務技巧、新商品開發、新事業開發等專題的寫作、出版、演講、顧問等工作。尤其是在業務高手、熱門商品、企劃書等主題上,累積了大量的採訪實例,出版了相當多的暢銷作品,同時文章在商業雜誌、電腦雜誌、資訊相關雜誌等許多地方連載,著書逾八十冊。著作有《ヒット商品の企画書が見たい!》(暫譯:熱門商品的企劃書是怎麼寫的?)《あのヒット商品のナマ企画書が見たい!》(暫譯:熱門商品企劃書的廬山真面目)《儲かる商売のナマ現場が見たい!》(暫譯:賺大錢的生意現場實況)《商談現場のナマ見積書が見たい!》(暫譯:商業談判現場的估價單)《トップセールスマンの商談が見たい!》(暫譯:業務高手的商業談判實況)(以上為DIAMOND社出版)、《プレゼンの鬼》(暫譯:簡報鬼才)(翔泳社)《すごい人のすごい企画書》(暫譯:強者的超強企劃書)(PHP BUSINESS新書)等。

目录信息

前言 時間管理人人都辦得到
第1章 有效管理時間,才有幸福人生!
你還不了解時間的價值
懂得時間管理,沒錢也能幸福
能夠按照自己意思支配時間的方法,就是「時間管理術」
時間管理可以讓累人的工作變輕鬆
確保作業必須的時間
缺乏時間管理為他人所帶來的困擾
一定會多出大量的時間!
就當作「沒有明天」吧
第2章 提升時間的價值
時間的價值為何
愈「後面的時間」愈好掌控
掌握主控權的商務約會術
不可以設定優先順位
愈忙的人的時間價值愈高
一周或一天中的各時段也有價值上的差異
行程計畫的三大要素
行事曆上要區分「商務約會」和「作業」兩大類
事前的準備可以讓時間發揮最高價值
為什麼預估的時間不夠準確?
先開出「口頭支票」可以先確立事情的價值
臨時受託的「棘手任務」更值得把握
無法依照計畫完成工作時的因應之道
持之以恆不容易,所以要把握當下,全力以赴!
盡力做過的都不算白費
第3章 提高效率,增加時間
從整體規劃就能增加可用時間
不要再使用電話了
找資料比管理資料還重要
紙本文件都應該丟掉
開會內容一定要錄音
相關情報應事先整理成書面資料
先準備起來,就不怕忘記
隨時準備好記錄情報
所有的作業若能「重複使用」,就能加快工作速度
最有效的時間縮短術,就是訊息的確實傳達
懂得怎麼提問才能省時
用最短的時間讀資料的方法
第4章 善用零碎的時間
善用零碎時間才能增加時間
愈單純的作業愈適合「零碎時間」
尋找「可以調動的時間」
處理零碎時間的要訣
開心的事要「少量多餐」進行才有意思
在零碎時間裡專注思考的要訣
光靠零碎時間當然不可能完成
第5章 「同步進行」可以增加時間
最能增加時間的方法就是「同步進行」
腦中常存適合「同步進行」的備案
通勤時間的「同步進行術」
等待的時間也可以「同步進行」其他作業
在自己家中實踐的「同步進行術」
打電腦時的「同步進行術」
第6章 壓箱秘笈「極致的時間管理術」
提高時間效率的終極之道
不要三心二意
享受忙碌的秘訣
要有度量讓別人分擔你的工作
管理行程不必再依賴秘書的時代來臨了
增加人氣和人脈的時間管理術
終極之道
· · · · · · (收起)

读后感

评分

本书有关时间管理的方法和技巧方面在很多书中也都曾经提及,创新不是很多,但是一本书只要认真看,内心没有成见,总会有一些意外的收获,有关和客户会面的技巧,与客户约会的技巧,以及本书里面提供的很多形象的小对话,以及从书本里面透露出来的日本人的某些思维方式,都给人...

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我一共花了大概30分钟看完真本书的。给我的感觉就是:还行,一般般。 其实大家读过大量的时间管理书籍之后,就会觉得这些书讲的东西都差不多。 提高效率的方法无非就是: 1.计划 2.提前准备 3.把时间花在有需要的地方。 4.利用好零碎的时间。 5.利用好无打扰时间段(e.g. 早...  

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本书有关时间管理的方法和技巧方面在很多书中也都曾经提及,创新不是很多,但是一本书只要认真看,内心没有成见,总会有一些意外的收获,有关和客户会面的技巧,与客户约会的技巧,以及本书里面提供的很多形象的小对话,以及从书本里面透露出来的日本人的某些思维方式,都给人...

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本书有关时间管理的方法和技巧方面在很多书中也都曾经提及,创新不是很多,但是一本书只要认真看,内心没有成见,总会有一些意外的收获,有关和客户会面的技巧,与客户约会的技巧,以及本书里面提供的很多形象的小对话,以及从书本里面透露出来的日本人的某些思维方式,都给人...

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本书有关时间管理的方法和技巧方面在很多书中也都曾经提及,创新不是很多,但是一本书只要认真看,内心没有成见,总会有一些意外的收获,有关和客户会面的技巧,与客户约会的技巧,以及本书里面提供的很多形象的小对话,以及从书本里面透露出来的日本人的某些思维方式,都给人...

用户评价

评分

从整体结构来看,这本书非常具有层次感,它由浅入深地引导读者完成了自我审视的过程。它没有提供一个“放之四海而皆准”的公式,而是提供了一套方法论,让你能自己去提炼出最适合自己的“密度法则”。在我看来,它的价值远超一本单纯的时间管理书籍,更像是一本关于如何构建有意义人生的指导手册。书的结尾部分,作者回归到“连接”这一主题,强调时间密度的提升最终是为了更好地与自己、与他人以及与世界建立真实、有质量的连接。这与开篇时那种略带疏离感的探讨形成了完美的闭环。读完后,我不再仅仅关注日程表上的方块格子,而是开始关注每一个格子背后所承载的“生命体验值”。这本书确实成功地重塑了我对“有效利用时间”这个概念的理解,它教会我,生命中最宝贵的不是时间的长短,而是时间流逝时所蕴含的深度。

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阅读过程中,我体会到一种前所未有的“松弛感”,这与我以往阅读同类书籍的紧张感形成了鲜明对比。很多时间管理书籍都带着一种强烈的、催促式的压迫感,仿佛稍一松懈就会被时代抛弃。但这本书的叙事节奏非常舒缓,它引导我去反思,究竟是什么在不断稀释我生命中的重要时刻。作者没有直接给出具体的工具箱,而是先构建了一个宏大的哲学框架。他深入探讨了“分心”的社会根源,比如信息流的爆炸性增长,以及我们潜意识中对“忙碌即价值”的错误认知。我印象特别深的是其中关于“深度投入与碎片化认知”的一章,作者用了一个生动的比喻,将碎片化信息比作快速闪过的霓虹灯,绚烂夺目,却无法照亮任何一个具体的角落。这种对当代生活状态的深刻洞察,让我不断停下来,合上书本,望向窗外,重新审视自己一天中那些被无意识消耗掉的时间。它不是在教你如何挤出更多时间,而是在教你如何让被挤压出来的每一秒都具有重量和意义。

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如果你期待的是那种充满了彩色图表、详细步骤和App推荐的“速成指南”,那么你读完这本书后可能会略感失望。它更像是一本思想实验的记录集,充满了对现代性困境的深刻反思。作者的语言风格时而严谨,时而又带着哲学家式的跳跃性思维,这要求读者必须保持高度的专注力。我发现自己不得不时常回读某些段落,因为作者的论证逻辑链条非常精妙,一个词语的选择都蕴含着深层的含义。比如,他区分了“活动”和“作为”,前者是机械的重复,后者则是带有目的性、能塑造自我的行动。这种对词义的精确把控,提升了整个阅读体验的层次感。它迫使我跳出“工具理性”的怪圈,开始用更具人文关怀的视角去看待自己的日常行为模式。这是一本需要耐心品读的书,而不是一本可以快速浏览的书籍。

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这本书最让我感到惊喜的,是它对于“停下来”的价值的推崇。在全民追求效率最大化的今天,强调“慢”和“无所事事”似乎是一种反潮流。但作者巧妙地论证了,高质量的产出往往源于充分的“空隙时间”和“无目的的沉思”。他没有把休息视为偷懒,而是将其视为能量重组和创意萌发的必要土壤。我开始尝试书中暗示的一种做法——每天给自己设置一段“无计划时间”,不去查看邮件,不去刷社交媒体,只是单纯地让思绪自由漫游。起初非常不适应,总觉得浪费了时间,但坚持了一周后,我发现自己解决一个复杂问题时,灵感反而更容易在那些“放空”的间隙中冒出来。这种从“努力工作”到“智慧工作”的转变,是这本书带给我最实际的收获。它不是关于如何更快地奔跑,而是关于如何选择正确的赛道,并在赛道上保持清晰的呼吸。

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这本书,坦白说,拿到手的时候我其实有点犯嘀咕。封面设计走的是一种极简主义风格,黑白灰的配色,中间一个类似时钟的抽象符号,让我觉得这可能又是一本老生常谈的“时间管理”手册。毕竟市面上那种教你如何把一天分成24个番茄钟、如何列出100个待办事项清单的书籍已经多到可以堆成一座小山了。我抱着一种“再看一本也无妨”的心态翻开了第一页,却很快被作者的笔触吸引住了。他没有一上来就抛出那些听起来高大上但执行起来无比反人性的理论。相反,他似乎更像一个和你坐在咖啡馆里聊天的朋友,用一种近乎散文诗的笔调,剖析了现代人普遍面临的一种“时间失焦”的状态。那种感觉不是时间不够用,而是感觉时间过得太快,抓不住,就像沙子一样从指缝间溜走,留下的只有焦虑和空虚。这本书的独特之处在于,它把“密度”这个概念,从物理学领域巧妙地引入到了时间管理中,探讨的不是“做了多少事”,而是“在做某件事时投入了多少有效、高质量的注意力”。这种视角上的转变,立刻让我眼前一亮,感觉像是找到了一把钥匙,可以打开通往更深层次自我认知的大门。

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运用为王,理论说多都是废话

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实践性不强

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书中提到一个软件gansuke, 但是是日语的, 没有汉化版本, 没法用. 界面却很是我需要的那种.

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甘特图

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总结出的笔记仅是一张纸的大小,不过了解了一些日本作家的工作习惯…

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